General Group Rules

Le présent règlement peut être modifié à tout moment, en fonction des besoins qui se présentent, par le Conseil d'administration du G.R.I. ALFA TANGO. En cas de violation de celui-ci, les Coordinateurs et les Directeurs (définis à l'art. 2) sont tenus de signaler l'épisode au Siège central, avec un rapport détaillé.

1. Indicatif AT
Pour le Groupe AT, les 11 m sont une bande et, comme pour les OM sur les bandes qui leur sont réservées, seul votre propre indicatif AT doit être utilisé sur la nôtre. Cela n'empêche pas d'être également inscrit à d'autres groupes ou associations, mais pour toute activité locale, Dx, Contest, S.E.S., etc., vous devez utiliser uniquement votre propre indicatif AT. Les contrevenants feront l'objet de mesures disciplinaires :
  • Première violation : avertissement et surveillance
  • Deuxième violation : expulsion
En cas de violation, les Coordinateurs et les Directeurs sont invités à envoyer au Siège central un rapport détaillé sur les faits.

2. Coordinateurs et Directeurs
Les Coordinateurs divisionnaires (étranger) et régionaux (Italie) s'occupent de l'organisation et de la coordination des régions/provinces, et collaborent avec le Siège central pour toutes les activités du Groupe.
Ils s'occupent également de la sélection de nouvelles unités sur le territoire et constituent le premier filtre pour leur recrutement. Ils pourront promouvoir des activités au niveau local (activations, réunions, etc.) qui devront en tout cas être communiquées au Siège central ou à ses organes désignés, et approuvées par ceux-ci.
Tous les coordinateurs, directeurs et ceux qui choisissent d'exercer une fonction officielle au sein du Groupe Radio Italia ALFA TANGO devraient le faire de manière exclusive et ne pas être impliqués ou actifs dans d'autres groupes et associations.
Le Coordinateur régional est nommé par le Conseil d'administration du Groupe. Toute candidature proposée par les Directeurs ou par des unités individuelles sera prise en considération.
Le Coordinateur régional ainsi nommé reste en fonction pendant 4 ans. En cas de démission, le successeur (nommé par le Conseil d'administration) reste en fonction jusqu'à l'échéance naturelle du mandat du démissionnaire.
Les conditions requises pour être nommé Coordinateur régional sont :
  • un minimum de 5 années consécutives d'adhésion au Groupe AT ;
  • avoir fait preuve de dévouement envers le Groupe et/ou avoir mené des activités importantes pour celui-ci ;
  • disposer de temps à consacrer à la gestion de sa région, à la supervision des districts et aux activités au profit du Groupe.
Les Directeurs provinciaux existent dans les districts où opèrent au moins 5 unités, et sont nommés par le Coordinateur régional en accord avec le Siège central.
Les conditions requises pour être nommé Directeur provincial sont :
  • un minimum de 5 années consécutives d'adhésion au Groupe AT ;
  • avoir fait preuve de dévouement envers le Groupe et/ou avoir mené des activités importantes pour celui-ci ;
  • disposer de temps à consacrer à la gestion du district et aux activités au profit du Groupe.
Dans les provinces qui n'atteignent pas les 5 unités prévues, un « référent de délégation » peut parfois être reconnu ; il collabore avec le Coordinateur régional et/ou avec le Siège central.
Les Coordinateurs comme les Directeurs peuvent être démis, à tout moment, de la fonction qui leur a été attribuée, à la seule discrétion du Conseil d'administration du Groupe, si des comportements non conformes aux règlements du Groupe et à l'esprit d'amitié et de cordialité qui doit régner entre tous les membres du Groupe Alfa Tango sont constatés.
Pour les Divisions étrangères, le Conseil d'administration évaluera au cas par cas la possibilité de désigner un Coordinateur divisionnaire, en le choisissant parmi les unités qui possèdent les conditions jugées indispensables.
Le Conseil d'administration, dans des circonstances particulières et s'il le juge nécessaire, peut nommer des Directeurs et des Coordinateurs par dérogation aux conditions établies dans le présent règlement.

3. 100% AT
Aucune unité ne peut occuper de fonctions ni exercer d'activités en faveur ou pour le compte d'autres groupes ou associations similaires.

4. AT worldwide
Le Groupe AT n'est pas une fédération de Clubs ou de Divisions. Lorsque vous adhérez à l'AT, vous faites partie du Groupe dans son ensemble, et non en tant que membre d'un État, d'une région ou d'une province en particulier, ou de la Division 1, 2, 13, etc. Chacun adhère au G.R.I. ALFA TANGO « worldwide » et tous partagent les mêmes droits et devoirs.

5. QSL Managers & MAIL Managers
Le QSL Manager est la personne qui, en possession du log, reçoit les demandes de cartes QSL et y répond. Si, pour quelque raison que ce soit (absence du log ou de la QSL), le QSL Manager n'est pas en mesure d'accomplir sa tâche, il est tenu, après un délai d'au moins 90 jours, d'envoyer une carte QSL sans informations, accompagnée d'une note explicative.
Le Mail Manager est la personne qui reçoit le courrier pour le compte d'une station déterminée et le lui transmet périodiquement. Il ne répond pas aux demandes de QSL : il agit uniquement comme intermédiaire pour le trafic postal. À ce titre, il ne peut demander aucune contribution, de quelque nature que ce soit.
Aucun AT ne peut être QSL Manager ou Mail Manager de stations NON-AT. Le responsable fera l'objet d'un avertissement immédiat, ou d'une expulsion en cas de récidive.
Dans le cas où la boîte postale est partagée avec un NON-AT, celui-ci doit toujours préciser « Je partage la même boîte postale avec xxATxxx » et NON « xxATxx est mon manager ou mail manager ».

6. Awards
6a) Toutes les demandes relatives aux Awards organisés par le G.R.I. ALFA TANGO doivent être envoyées à l'Award Manager, 1AT094 Giuseppe, au moyen du formulaire prévu à cet effet, disponible sur le portail du Groupe.
Les demandes d'informations peuvent être envoyées par e-mail à l'adresse prévue : awards (at) alfatango.org
6b) Toute demande d'Award et de mise à jour du score DXCC doit être présentée avec des QSL portant l'indicatif AT du demandeur. Les cartes QSL portant un indicatif NON-AT seront prises en considération exclusivement si elles se rapportent à des contacts effectués avant l'adhésion au Groupe.
6c) Les stations nautiques et les plateformes pétrolières ne sont pas valables comme confirmation de pays. Les plateformes maritimes fixes sont considérées comme territoire continental (et non comme des îles !)

7. Portions de fréquence - Modes d'émission - Stations à distance (remote) - SDR
7a) Le Groupe AT encourage chacun à utiliser les fréquences autorisées dans son pays. L'utilisation de fréquences différentes relève de la responsabilité personnelle des intéressés.
7b) L'utilisation des transmissions en télégraphie (CW) et des modes numériques est autorisée. Les contacts effectués en CW et en modes numériques seront considérés comme valables pour le crédit des pays contactés, ainsi que pour l'obtention des certificats et des awards. Il sera également possible de les effectuer dans les contests et les événements qui le prévoient, dans le respect des fréquences attribuées à ces modes. Les QSL papier sont reconnues pour les contacts en phonie, en télégraphie (CW) et en modes numériques, ainsi que pour les Awards, les scores DXCC, les upgrades, etc.
7c) L'activité radio avec des stations à distance est toujours interdite pendant les contests, activations, expéditions, SES, IMA, etc.
7d) Le crédit des QSO effectués avec des stations à distance ne peut être demandé que par le propriétaire de la station à distance, et exclusivement si la station à distance est située dans la même province que la résidence du propriétaire.
7e) Les QSO écoutés via un SDR, où qu'il se trouve, ne peuvent pas être crédités. Le QSO doit être complet (dans les 2 sens, RX et TX) et effectué depuis votre propre station radio.

8. Refus de QSO
ALFA TANGO, c'est la courtoisie. Refuser un QSO avec un NON-AT est regrettable, et les membres AT ne sont pas autorisés à refuser un QSO avec un non-AT, pour quelque raison que ce soit.
Les Coordinateurs et les Directeurs sont tenus d'envoyer au Siège central un rapport détaillé de tout incident confirmé. Un avertissement est prévu et, après le deuxième avertissement, une suspension est prévue.
Il est également regrettable de lancer des appels « membres AT SEULEMENT ». Quiconque le fera sera suspendu pour 3 mois après 3 signalements vérifiés.

9. Matériel AT
Aucun membre ne tirera profit du Groupe en produisant et en vendant des articles portant des logos AT sans l'autorisation du Siège central. Le responsable est passible d'une suspension immédiate, ou d'une expulsion en cas de second épisode.

10. Cartes QSL
SEULE la carte QSL papier est acceptée par le Groupe AT. Comme le dit notre DEVISE : « THE FINAL COURTESY OF A QSO/DX IS A QSL ». Cela signifie qu'après avoir effectué un QSO, si le correspondant demande l'échange de la carte QSL papier, un membre AT DOIT OBLIGATOIREMENT L'ENVOYER.
10a) Seuls les designers AT officiels figurant dans le Directory peuvent concevoir/créer des cartes QSL ou des œuvres graphiques contenant le logo officiel déposé (®). Pour l'impression, chaque membre AT peut s'adresser où il le souhaite.
Attention : seule la dernière version du logo AT officiel déposé (®) peut être utilisée, et elle doit obligatoirement être placée sur la partie supérieure du recto de la QSL, avec la mention « WORLDWIDE DX GROUP » en dessous.
10b) Les QSL personnelles, et celles des activations de tout type (pays DXCC, AT IOTA, SES, SOTA, LOTA, IWI), doivent respecter un standard commun minimum en ce qui concerne l'utilisation des logos AT officiels, des devises AT et l'aspect graphique en général.
Pour l'indicatif des DX-Expéditions, rappelez-vous : XXXAT0 (sans / ni -) XXXAT/DX (sans -)
10c) Les logos AT mis à disposition par le Groupe peuvent être utilisés librement, en veillant à respecter leur composition et la police de caractères utilisée, à l'exception du Logo AT Officiel déposé (®) [voir article n.11]
Seule l'inscription ALFA TANGO peut avoir des variations de couleur. Les polices à utiliser sont les suivantes :
  • « Gruppo Radio Italia » utilise la police ALFATANGO.
  • « ALFA TANGO » utilise la police EGYPTIAN CONDENSED REGULAR.
Les deux sont disponibles sur le portail officiel du Groupe.
10d) Seules les devises suivantes sont autorisées sur les QSL :
  • « WE ARE NOT STRANGERS, ONLY FRIENDS WHO HAVE NEVER MET ».
  • « CALLING ALL OVER THE WORLD ».
  • « THE FINAL COURTESY OF A QSO/DX IS A QSL ».
  • « NOT ONLY RADIO ».
Pour celles-ci, seule la police BALLON doit être utilisée ; elle est disponible sur le portail officiel du Groupe.
10e) Les QSL personnelles doivent montrer au recto : (1) le drapeau de la division, de préférence sur toute la surface, (2) la dernière version du logo officiel déposé (®), (3) clairement l'indicatif, le nom de l'opérateur et l'adresse éventuelle.
10f) Les cartes QSL doivent être autorisées par le Siège central et ne doivent être imprimées qu'APRÈS OBTENTION DE L'AUTORISATION.
Cette autorisation est délivrée par 1AT036 Marco 1at351 (at) alfatango.it, à qui les projets de QSL doivent être soumis.
10g) Les eQSL (QSL électroniques ou numériques) sont soumises aux mêmes indications que les QSL papier. Rappel : elles ne sont pas valables pour l'accréditation des Awards, Diplômes et scores DXCC.

11. Logo Officiel ALFA TANGO (®)
Pour l'utilisation du logo AT officiel déposé (®), l'autorisation doit être demandée à 1AT012 Giorgio 1at012 (at) alfatango.it dans les cas suivants : (1) publication sur des pages web (2) publication sur Facebook et autres réseaux sociaux (3) publication sur des supports papier autres que les cartes QSL (4) autres cas.

12. Contributions
12a) Aucun membre AT, qu'il réside ou non dans un pays « most wanted », ne peut demander de contributions ou de sommes d'argent pour envoyer sa QSL.
Il est laissé au bon sens et à la raison de chaque membre AT de décider d'envoyer volontairement une contribution à ceux qui opèrent depuis un lieu soumis à un grand nombre de demandes de cartes QSL chaque fois qu'ils émettent. Ces personnes ne peuvent pas travailler uniquement pour acheter des cartes QSL et des timbres afin de faire plaisir aux « chasseurs de pays most wanted ».
12b) Tout membre AT qui doit faire face à une dépense importante pour l'impression des QSL et l'affranchissement peut faire une déclaration comme la suivante : « Cher ami, excusez-moi, mais répondre à toutes les demandes de QSL me pose de gros problèmes financiers ; merci de limiter ce contact au seul QSO, car si vous m'envoyez votre QSL, vous me mettrez dans une position difficile. »
12c) Pour les Dx-Peditions non gérées par l'AT Qsl Service, et pour les S.E.S., la contribution est « volontaire ».
12e) Si un manager de deux activations ou plus reçoit des demandes dans plusieurs enveloppes, le manager DOIT répondre avec des enveloppes et des QSL séparées.
Exemple : un opérateur envoie, dans une enveloppe, trois demandes et plusieurs contributions volontaires ; le manager doit répondre en envoyant trois enveloppes séparées (ou regroupez vos demandes, jusqu'à 4 QSL différentes, avec une seule contribution).

13. Sponsor/Supporter
Il convient de bien clarifier cette différence importante :
SPONSOR = celui qui finance une activité pour obtenir de la publicité pour ses produits. Il est strictement interdit aux membres AT de demander un sponsoring à qui que ce soit. S'ils n'ont pas les moyens de s'inscrire, comment peuvent-ils avoir les moyens d'envoyer des QSL ou de renouveler leur adhésion l'année suivante ? Il n'est pas acceptable que les organisateurs de Dx-Peditions et de S.E.S. demandent un sponsoring. Si vous n'avez pas les moyens financiers d'organiser un événement, vous restez chez vous. Seuls les logos AT doivent figurer sur les cartes QSL et les logs. Strictement aucune publicité d'aucune sorte. Exceptionnellement, si des motifs précis sont fournis, une dérogation spéciale peut être demandée au Siège central. L'affichage de bannières ou de banderoles publicitaires n'est autorisé qu'aux meetings, et seulement si le sponsor a apporté une contribution significative à la réalisation de ces événements.
SUPPORTER = celui qui encourage et soutient quelqu'un ou quelque chose, y compris en offrant librement des dons à titre de soutien financier.
Le G.R.I. ALFA TANGO a laissé aux dx-peditions le libre choix de recevoir des dons de supporters, et non de sponsors. La phrase suivante devrait toujours être insérée à côté du bouton DONATE sur l'éventuelle page web ou page de réseau social des dx-peditions.
« Le Groupe Alfa Tango permet aux organisateurs de DX-peditions de solliciter des dons et de rechercher des fonds pour soutenir les activités concernées. Toutefois, il est souligné que le groupe n'aura aucun droit sur ces dons et n'en tirera aucun avantage financier. »

14. Black List - Supprimé

15. IOTA
Les règles de l'activité IOTA sont écrites dans le règlement spécifique pour les activateurs de Dx-Peditions et sont valables pour toutes les Divisions, sans exception. Le Comité I.O.T.A., qui se réunit chaque année, examine l'opportunité d'apporter des modifications là où c'est nécessaire.
Les îles situées dans les rivières et les lacs ne sont pas valables pour l'award I.O.T.A. Ces îles doivent être activées en utilisant le suffixe I.W.I. (Inland Water Islands). Les contacts avec des bateaux sur les rivières et les lacs ne sont absolument pas valables.

16. Contests
Aucun Contest organisé par le G.R.I. ALFA TANGO ne peut utiliser la portion de fréquence de .500 à .600 incluses. Ce segment doit rester libre pour les autres opérateurs. Il est permis d'appeler sur .555, mais un QSY sur d'autres fréquences est ensuite obligatoire. Seuls les opérateurs individuels peuvent utiliser les QSL reçues pour les contacts effectués pendant le Contest afin de demander un Award, un Upgrade d'Award, une mise à jour du score DXCC, etc.

17. S.E.S. Stations ou événements spéciaux
17a) L'activation d'une S.E.S., d'intérêt historique ou radio, doit être demandée au Super Committee (1AT012 Giorgio) et approuvée par celui-ci, comme pour une DX-Pedition. Dans le cas contraire, elle sera déclarée nulle et non avenue et l'opérateur fera l'objet de mesures disciplinaires.
17b) Merci de ne pas demander d'autorisation pour commémorer des guerres ou des attentats, etc. (les fêtes de l'Indépendance sont acceptées).
17c) Les collectes de fonds à but caritatif, avec demande de contributions, ne sont pas autorisées.
17d) La contribution est volontaire. Seule une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie (SAE) peut être obligatoire.
17e) L'impression d'une nouvelle carte QSL ne peut pas servir de prétexte pour organiser une SES. Le chef d'équipe d'une S.E.S. dans des pays rares et des DX-peditions doit envoyer le Log de l'événement au Supercommittee dans les 60 jours suivant le dernier QSO. Les règles de validation et les sanctions sont les mêmes que pour l'IOTA.
17f) Les activations S.E.S. normales doivent être validées par le Directeur ou le Coordinateur de votre pays, et les informations et preuves doivent être envoyées au Supercommittee.
17g) Une S.E.S. ne doit pas durer plus de 48 heures, mais peut être répartie sur deux week-ends ou sur des jours de semaine.
17h) Les opérateurs de la DX-Pedition et de la S.E.S., lorsqu'ils lancent appel à l'antenne, sont tenus de mentionner, en plus de leur indicatif, les informations correspondantes (événement, QSL Manager), environ tous les 10 appels.
17i) Les opérateurs qui utilisent des fréquences séparées (SPLIT) ne doivent pas s'écarter de plus de 30 kHz.
17l) Les logs des Dx-Peditions et des S.E.S. ne peuvent pas être publiés sur Internet avant la fin de l'activation, et en tout cas pas avant leur publication sur le site officiel AT par le Supercommittee, après la validation de l'activité.

18. Indicatif « portable »
Après l'AT0 initiale et les 3 (trois) AT/DX initiales, dans les pays où il n'y a pas d'AT résidents, les activations suivantes doivent être effectuées en utilisant votre indicatif précédé du préfixe barré. Ex : 400/1ATxxx.
Dans les pays comptant moins de 5 (cinq) opérateurs AT, l'autorisation et les preuves sont obligatoires. Dans les pays comptant plus de 5 membres AT, aucune autorisation ni preuve n'est requise, mais le Supercommittee doit être informé avant l'événement afin de pouvoir en assurer la diffusion nécessaire.

19. Autogestion
Pour alléger la charge de travail du HQ, qui est toujours très occupé, il est impératif que les divisions autonomes continuent de fonctionner sans difficulté et que les membres respectent les voies de communication correctes, par exemple le Directeur ou le Coordinateur national.
Merci de ne pas envoyer de lettres de réclamation ou de demandes directement au Siège central. Elles seront renvoyées au siège du pays d'origine. Cela vaut également pour les e-mails.

20. Constitution et gestion d'une Club Station
20a) L'autorisation pour une Club Station doit être obtenue auprès du Siège central.
20b) Un opérateur responsable du bon fonctionnement de la station doit être désigné.
20c) Au moins trois opérateurs doivent être présents avant que l'indicatif du club puisse être activé.
20d) Un log précis doit être tenu, en utilisant le système de numérotation progressive, même si aucune carte QSL n'est échangée ; le log doit être signé par au moins trois des opérateurs présents.
20e) Les contributions pour les QSL ne sont pas admises.
20f) Les contacts obtenus via la Club Station ne peuvent pas être utilisés par les opérateurs pour une reconnaissance personnelle ou un upgrade.
20g) Un relevé du nombre d'activations de la Club Station et du nombre total de contacts doit être mis à la disposition du Siège central à tout moment.
20h) L'indicatif de la Club Station doit refléter le plus haut niveau de qualité opérationnelle de la part de ceux qui utilisent la station. Le bon fonctionnement de la station relève de la responsabilité du membre AT désigné comme responsable.
20i) Le présent règlement peut être modifié par le Siège central à tout moment et sans préavis.

21. Conditions d'adhésion
La condition minimale pour être admis au G.R.I. ALFA TANGO est de démontrer que vous avez au moins 30 pays DXCC ou 50 stations AT différentes confirmés par QSL.
Ces conditions ne s'appliquent pas aux OM (radioamateurs), qui peuvent être admis d'office en leur attribuant la catégorie appropriée en fonction des pays contactés et confirmés sur la bande des 11 m. Il est important que les règles soient expliquées aux nouveaux membres (avant l'inscription) par le Coordinateur ou le Directeur compétent, avec une référence particulière à l'article n.1.
Les membres AT de chaque division, s'ils le souhaitent, ont la possibilité de renouveler leur adhésion directement auprès du Siège central en écrivant à hq (at) alfatango.org
Un non-renouvellement, même de la part des unités O.G. (Old Guard), équivaut à la présentation de la démission et à la révocation du numéro d'unité, qui pourra donc être réattribué.

22. Catégories d'opérateur
Le G.R.I. ALFA TANGO reconnaît 5 catégories différentes d'opérateur, basées sur le niveau d'activité de chaque opérateur sur 11 m. Elles sont attribuées selon les critères suivants :
  • Cat. 3
    50 AT différents, contactés et confirmés par carte QSL.
  • Cat. 2
    30 entités (pays) différentes, telles que définies par la liste DXCC, contactées et confirmées par QSL.
  • Cat. 1
    50 entités (pays) différentes, telles que définies par la liste DXCC, contactées et confirmées par QSL.
  • Cat. S
    100 entités (pays) différentes ou plus, telles que définies par la liste DXCC, contactées et confirmées par QSL.
  • Cat. OG (Old Guard)
    Unité ayant 25 ans d'adhésion ininterrompue au Groupe. Le non-renouvellement sera considéré comme une démission tacite, et le numéro d'unité deviendra donc disponible et pourra être réattribué.
23. Courtoisie, AT Spirit et Code de conduite
La courtoisie et le respect doivent toujours être de mise à la radio, et les points suivants doivent être respectés :
23a) Ne pas répéter à l'antenne l'adresse figurant dans le Directory (certains pays ont des stations de surveillance).
23b) Ne jamais répéter le nom du pays.
23c) Ne pas utiliser les fréquences d'appel pour faire des QSO. Ces fréquences doivent être utilisées exclusivement pour lancer l'appel, puis être libérées immédiatement.
23d) Lorsque vous appelez une station S.E.S. ou Dx, il n'est pas nécessaire d'appeler l'activateur par son indicatif (il sait très bien qui il est). Restez à l'écoute après le QSO afin de recevoir les informations sur l'échange de QSL. N'interrompez pas le QSO d'autrui.
23e) Lorsque vous demandez une QSL, utilisez des enveloppes sans logos, autocollants, etc. N'écrivez pas l'indicatif de l'expédition/activation sur l'enveloppe. L'utilisation de la SSB n'est pas légale dans tous les pays. N'envoyez jamais la QSL dans une enveloppe ouverte ou à fenêtre transparente, qui permettrait de la voir de l'extérieur.
23f) Professionnalisme à la radio. Se référer au code Q et l'utiliser correctement. Ex. : « QRZ? » ne doit être utilisé, dans son sens correct, que par les opérateurs de la DX-pedition. Les mots corrects à utiliser pour ceux qui veulent contacter l'activation sont : « Mon indicatif est xxATxxx » et NON : « Mon QRZ est…… ».
23g) Faire un QSO pour le compte d'autrui est absolument regrettable. C'est une injustice et, à ce titre, cela est passible de sanctions.
23h) Pendant les activations, suivez le code de conduite ci-dessous pour les opérateurs de DX-Pedition, les activateurs et les opérateurs radio.

CODE DE CONDUITE PENDANT LES DX-peditions ET LES SES pour les opérateurs de DX-Pedition, les activateurs et les opérateurs radio.
  • Les opérateurs de DX-Pedition ou les activateurs doivent absolument éviter de faire des QSO pendant l'activation. Certains opérateurs n'ont que de courtes et rares ouvertures de propagation, et un QSO qui dure longtemps peut compromettre pour quelqu'un la possibilité d'effectuer le contact ;
  • Les opérateurs de DX-Pedition qui reçoivent plus de 2 ou 3 appels d'une station déjà inscrite dans le log sont invités, à leur discrétion, à supprimer le QSO et à répondre à la demande de QSL par un NOT IN LOG ;
  • Les opérateurs de DX-Pedition ou les activateurs doivent signaler à l'AT-HQ les indicatifs des opérateurs qui perturbent ou dont le comportement n'est pas conforme au code de conduite correct à la radio (y compris avec des enregistrements audio/vidéo) ;
  • Les DX-Peditions ou activations qui ne respectent pas ces règles peuvent ne pas être créditées comme valables, à la seule discrétion du Committee.
Les stations qui tentent de contacter l'expédition ou la SES doivent se comporter correctement et respecter les règles ;
  • Appeler et attendre la réponse de la DX-Pedition ;
  • Appeler en utilisant l'indicatif complet XXATXXX ;
  • Ne pas demander de reports de signal ou de contrôles de modulation, attendre le « 59 dans le log » et laisser la place aux autres opérateurs ;
  • Ne mener aucune activité qui pourrait compromettre le contact d'autres opérateurs, par exemple faire des QSO sur la fréquence de la DX-Pedition ou de l'activation.
  • Signaler à l'ATHQ tout comportement incorrect subi, que ce soit de la part des activateurs ou d'autres opérateurs (y compris en envoyant des enregistrements audio/vidéo).
Les comportements non conformes à ce qui est indiqué ci-dessus seront évalués par l'AT-HQ, qui prendra les mesures qu'il jugera appropriées.

24. Attribution des numéros d'unité à deux chiffres
À l'étranger
Les numéros à deux chiffres ne peuvent être attribués qu'aux membres qui remplissent les critères suivants, et doivent être demandés au Siège central par l'intermédiaire d'un Directeur/Coordinateur national. S'il n'en existe pas, directement au Président :
a) Membres : après 10 ans d'adhésion continue
b) Directeurs : après 5 ans d'adhésion et 3 ans de fonction
c) Coordinateur divisionnaire
Le HQ n'autorisera le changement de numéro qu'après avoir vérifié que le demandeur n'est pas un « membre silencieux », mais un opérateur actif « on-air », et qu'il a participé aux événements nationaux et mondiaux du Groupe. Cette vérification se poursuivra pendant trois ans après le changement de numéro, le Siège central se réservant le droit de réattribuer un indicatif à trois chiffres si le demandeur n'a pas honoré l'indicatif à deux chiffres par une activité radio raisonnable. L'évaluation du caractère adéquat de l'activité « on air » est laissée exclusivement au Siège central.

En Italie
L'attribution du numéro d'unité à deux chiffres est exclusivement réservée au Président, qui procédera aux évaluations nécessaires. Il est précisé que les membres ne doivent pas faire de telles demandes, car il s'agit d'une prérogative réservée au Président.
Le Président évaluera attentivement l'ancienneté établie des membres ainsi que leur participation active aux activités de la bande des 11 mètres. Par conséquent, il sera essentiel que les membres fassent preuve d'une participation active, plutôt que de rester simplement dans un statut de membre passif, pour pouvoir prétendre à un numéro à deux chiffres.
A) Membres : après 30 ans d'adhésion continue
La seule exception peut être décidée par le Président, qui peut attribuer un numéro à deux chiffres à des unités qui se sont distinguées par des services ou des tâches particuliers ou exceptionnels accomplis pour le Groupe.